Chủ đề chính là yếu tố hàng đầu để tổ chức gala dinner mới lạ, hấp dẫn và gây được ấn tượng sâu sắc đến khách tham dự. Một chủ đề sáng tạo, thu hút chính là chìa khóa cho sự kiện thành công rực rỡ. Vậy lựa chọn chủ đề cho gala dinner thế nào? Cùng công ty tổ chức sự kiện Á Châu tìm kiếm lời giải qua bài viết dưới đây nhé!
Chủ đề cho gala dinner là yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của sự kiện
Tầm quan trọng của việc xây dựng chủ đề cho gala dinner
Gala dinner luôn đóng một vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Thay vì các sự kiện giao lưu, họp mặt nhàm chán, gala dinner chính là điểm nhấn để mang lại những trải nghiệm ý nghĩa cho khách mời và nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp. Và một gala dinner thành công, thì yếu tố quan trọng hàng đầu chính là lựa chọn chủ đề cuốn hút.
Chủ đề là yếu tố giúp bạn tạo được toàn bộ nội dung, kịch bản cũng như phong cách trang trí một cách đồng nhất và logic. Chủ đề càng mới lạ, độc đáo thì càng lôi cuốn nhiều khách tham dự và gây được ấn tượng mạnh mẽ với họ.
3 yếu tố cần lưu ý khi chọn chủ đề cho gala dinner
Xác định mục đích sự kiện
Trước tiên, bạn cần xác định được mục tiêu, ý nghĩa sự kiện mang đến. Đó là dịp cuối năm để gửi lời cảm ơn đến nhân viên, tri ân khách hàng, hay để mừng ngày kỷ niệm,…
Ngân sách tổ chức
Bạn cần nắm rõ được ngân sách cũng như chi phí dự trù để chủ đề của bạn được triển khai một cách tốt nhất. Chẳng hạn như bạn muốn mang đến chủ đề cổ trang cho tiệc tất niên, nghĩa rằng bạn cần phải dự tính chi phí cho cả trang phục thuê, backdrop, phụ kiện trang trí bàn, cổng chào,…để toàn bộ buổi tiệc mang lại được trọn vẹn chủ đề của bạn.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Bạn cần xác định được sự kiện sẽ tổ chức vào dịp nào trong năm, địa điểm là khu du lịch, resort, hay trong công ty,… Dựa vào thời gian cũng như không gian tổ chức đã định mà từ đó chọn lọc ra những ý tưởng chủ đề phù hợp nhất.
Xác định mục đích, ngân sách, địa điểm giúp bạn chọn được chủ đề cho gala dinner phù hợp
Gợi ý một vài chủ đề cho gala dinner trong tổ chức sự kiện
Chủ đề trong sự kiện du lịch, team building
Kết hợp gala dinner trong tổ chức team building hay du lịch là một hình thức được các doanh nghiệp ưa chuộng. Với sự kiện này, vừa mang lại những hoạt động vui chơi gắn kết nội bộ, vừa để tri ân sự nỗ lực của nhân viên. Thông thường địa điểm tổ chức thường là những khu du lịch, resort. Vì vậy hãy tận dụng không gian tại đó để chọn ra chủ đề phù hợp. Chẳng hạn, nếu địa điểm có các khu vườn nhân tạo thì đừng quên sáng tạo nên chủ đề khu vườn bí ẩn. Hay buổi tiệc được tổ chức trên bãi biển, hồ bơi thì không thể bỏ qua chủ đề phong cách hawaii.
Chủ đề trong gala dinner cho chuyến du lịch, team building
Chủ đề trong sự kiện tất niên, liên hoan cuối năm
Loại hình tiệc cuối năm hầu như có thể sáng tạo muôn vàn chủ đề khác nhau. Thậm chí bạn có thể kết hợp cả ngày lễ vào gala dinner. Chẳng hạn như sự kiện được tổ chức vào dịp giáng sinh thì chủ đề đêm giáng sinh ấm áp sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho đêm gala dinner ấm cúng và gần gũi.
Hoặc chủ đề đêm tiệc âm nhạc, sử dụng thanh âm để gửi lời tri ân đến nhân viên. Bạn có thể mang đến sân khấu sôi động từ dòng nhạc EDM, hay một liveshow nhạc hoành tráng từ người nổi tiếng.
Chủ đề cho gala dinner của VietinBank mang tên The sound of Thanks do Á Châu Event thực hiện
Xem thêm sự kiện gala dinner khác được tổ chức bởi Á Châu Event tại: www.sukienachau.com
Chủ đề trong sự kiện kỷ niệm, sinh nhật
Đây được xem là sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, gala dinner cần chú trọng đến tính chất sang trọng, tinh tế để ghi dấu ấn tốt đẹp đến khách mời. Bạn có thể mang đến chủ đề chuyến xe hành trình, cột mốc thời gian, đưa khách mời tham dự đi qua những thước phim đầy ý nghĩa trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Chủ đề cho gala dinner trong sự kiện kỷ niệm do Á Châu Event thực hiện
Chủ đề trong tri ân khách hàng, đối tác
Sẽ thật tuyệt nếu áp dụng chủ đề về đêm hội quý tộc cho sự kiện. Với trang phục sang trọng như vest, đầm dạ hội cùng những chiếc mặt nạ đầy bí ẩn, giúp không khí buổi tiệc thêm cuốn hút và độc đáo.
Nếu bạn muốn tạo nên buổi tiệc đẳng cấp cho khách hàng, đối tác thì có thể ứng dụng chủ đề trắng đen. Với màu sắc tương phản cùng trang trí tao nhã sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp.
Chủ đề cho gala dinner trong sự kiện tri ân khách hàng, đối tác
Hy vọng những thông tin về chủ đề cho gala dinner này có thể giúp bạn xây dựng và tổ chức thành công buổi tiệc. Tuy nhiên, điều này có thể gây chút trở ngại đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện.
Vì vậy, cách dễ dàng hơn đó là lựa chọn dịch vụ tổ chức gala dinner trọn gói của Á Châu Event. Chúng tôi sẽ thay bạn triển khai và hoàn thiện mọi công việc từ khâu chọn chủ đề cho gala dinner, kịch bản chi tiết đến các công việc liên quan giấy phép, hậu cần,…
Hãy liên hệ Á Châu Event qua Hotline 093.961.9998 để được tư vấn miễn phí bạn nhé!
