Fax là gì? Máy fax là một thiết bị điện tử có công dụng chính là gửi các nội dung được copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện này, có thể hoạt động kiểu như một chiếc máy photocopy, cho phép người dùng sao chép nội dung một cách đơn giản chỉ sau vài giây. Hãy cùng nhau tìm hiểu về fax là gì qua bài viết này nhé!!!
Máy fax là gì?
Máy fax là một thiết bị điện tử có công dụng chính là gửi các nội dung được copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện này. Các máy fax sẽ quét đầy đủ nội dung bạn cần gửi sau đấy chuyển thành tín hiệu và gửi đến người nhân thông qua hệ thống đường dây điện. Một khi tín hiệu được truyền đi, phía người nhận sẽ tiến hành trao đổi các tín hiệu đó và in lên văn bản.
Hiểu một cách dễ hiểu, máy fax là một thiết bị được dùng để gửi tài liệu điện tử thông qua một mạng điện thoại. Thiết bị còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền còn được gọi là “faxes” và nó có khả năng thực hiện giữa 2 máy ffa hoặc giữa máy tính với máy fax hoặc dịch vụ fax trực tuyến được trang bị để nhận và gửi fax.
Xem thêm Cách đăng ký 4G Viettel gói tháng đơn giản giá rẻ nhất
Phân loại máy fax
Máy fax dùng giấy nhiệt
Máy fax vận dụng giấy nhiệt được biết đến là loại máy fax có cấu trúc in dễ dàng và hoạt động với độ ổn định cao. Máy dùng loại giấy in riêng dạng cuộn. Khi có tác động cơ học lên giấy – kiểu như khi ta lấy móng tay vạch lên giấy nó sẽ làm ra vết in trên đấy. Cuộn giấy nhiệt đã được sản xuất theo một tiêu chuẩn hợp nhất nên khi ta sử dụng máy fax của hãng Sharp, Panasonic hay một hãng máy Fax bất kỳ khi hết giấy chỉ cần mua cuộn giấy nhiệt tại các cửa hàng văn phòng phẩm lắp vào là lại vận dụng good.
Ưu thế của máy fax sử dụng giấy nhiệt: cấu tạo đơn giản,dễ vận dụng, hoạt động tin cậy, giá mua máy thấp
Nhược điểm của máy fax dùng giấy nhiệt: đấy là việc lưu trữ các bản Fax . Bản in trên loại giấy này để một thời gian là sẽ mờ dần đi và mất hẳn. Mong muốn lưu giữ lâu các bản in này họ thường phải Foto ra giấy hoặc quét lại vào máy tính.
Loại máy này sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho những ai không thành thục về đồ công nghệ và không có nhu cầu luôn luôn phải lưu trữ lại các bản fax.
Xem thêm Giải mã các ý nghĩa của đầu số Vinaphone, có gì hay?
Máy fax in Film
Loại máy fax này sử dụng một cuộn Film in có cấu trúc kiểu như một cuộn giấy than để tạo ra hình ảnh in lên loại giấy A4 thông thường. Bản in có khả năng lưu trữ được.
Ưu điểm : sử dụng loại giấy thường chung với máy in dễ vận dụng, dễ kiếm.
Yếu điểm : Chất lượng bản in dựa vào cuộn Film, với cuộn Film tiêu chuẩn chỉ sử dụng một thời gian ngắn là hết. Các máy fax không giống nhau lại dùng các cuộn film khác nhau nên sẽ là khó khăn cho những người ở những vùng xa trung tâm, dùng fax nhiều mà không mua sẵn Film dự trữ.
Để tiết kiệm khách hàng thường cuộn ngược lại cuộn Film kiểu như cách cuốn trái lại cuộn băng catset.
Máy fax in phun
Máy fax in phun sẽ sử dụng đầu in phun mực lên giấy A4 thông thường khi in.
Ưu điểm : có khả năng làm ra bản fax có mầu nếu như chúng ta dùng hộp mực màu.
Yếu điểm : Khi hộp mực lắp trên máy bị hết, bạn sẽ thấy rất căm ghét loại máy fax này. Bởi vì giá thành cho mỗi hộp mực bé tí đó cũng khá cao ( Khoảng 26$) và gần như không có shop sẵn có mực cho loại máy này.
Máy fax in Laser
Vận dụng công nghệ in Laser kiểu như các máy in thông dụng.
Ưu điểm : Chất lượng bản in khi nhận fax tốt nhất. Lượng mực trong máy nhiều vận dụng rất lâu mới phải thay mực
Nhược điểm: giá cả hơi cao.
Số fax có bao nhiêu số?
Số phách là gì? kiểu như số điện thoại, số fax được sử dụng để khách hàng phân biệt được địa chỉ mà họ cần gửi để tránh trường hợp gửi sai. Để trao đổi thông tin với đối tác thì bạn cũng đừng quên gửi cho họ số fax của doanh nghiệp mình. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn sẽ trang bị một hoặc nhiều số fax không giống nhau.
Vậy, số fax có bao nhiêu số? Số fax là một dãy số ký tự Các số fax này hay được doanh nghiệp chọn lựa theo số điện thoại của tổ chức. VD như doanh nghiệp Quang Dũng có số Fax: +84 (8) 3823 3318,…
Xem thêm Ý nghĩa của sim tiến đuôi là gì? Mang lại cho chủ nhân điều tốt hay xấu?
Chức năng của máy fax
Máy fax có nhiều chức năng không giống nhau, phải kể đến như:
- Máy fax có thể hoạt động kiểu như một chiếc máy photocopy, cho phép người dùng sao chép nội dung một cách đơn giản chỉ sau vài giây.
- Thiết bị cho phép bạn in các văn bản fax từ bộ nhớ trong khi truyền fax khác hoặc quét fax trong khi nhận tin fax
- In fax là chức năng chính của máy fax. Với nhiều tùy chọn khác nhau giúp quá trình in fax trở nên chính xác, tin cậy và tiết kiệm khoản chi hơn.
- Máy in fax giúp gửi và nhận tài liệu nhanh chóng nên dù có rất nhiều công ty vào thời điểm hiện tại vẫn vận dụng máy fax là hình thức liên lạc chính.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về fax là gì và những chức năng cơ bản của máy fax. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (ruaxetudong.org, luatduonggia.vn, wikimaytinh.com, gialaipc.com.vn)
